Blog: Masyarakat Bekerja dari rumah – panduan praktik terbaik dari Sinar Mas Agribusiness and Food

Beberapa minggu terakhir menjadi tantangan bagi kita semua karena penyebaran COVID-19. Dengan adanya peningkatkan penyebaran virus ini secara global, para pelaku bisnis dan pemerintah telah menghimbau masyarakat untuk melakukan social distancing, yaitu menjaga jarak interaksi sosial dan bekerja dari rumah, untuk memiminalisir kontak fisik dan penyebaran virus ini.

Sebagai hal yang pertama bagi bisnis kami, Sinar Mas Agribusiness and Food mengadaptasi Bekerja dari Rumah (Work From Home/WFH) untuk para karyawan kami di Indonesia dan area lain sebagai respons kami terhadap COVID-19. Bagi beberapa organisasi, mereka sudah familiar dan berkembang pesat terkait hal ini,  namun bagi karyawan kami ini adalah hal baru. Dalam blog ini kami menawarkan beberapa tips untuk membuat transisi ini berhasil. Inilah beberapa daftar panduan praktik untuk membantu Anda melakukan WFH agar lebih efektif.

Peralatan kerja

Sangat penting bagi Anda memiliki peralatan kerja yang memadai untuk melakukan tugas Anda. Pastikan Anda tetap terhubung dengan rekan kerja jika Anda tidak bertatapan muka secara langsung dengan mereka.

Pastikan Anda memiliki komputer atau laptop yang terhubung dengan jaringan internet yang baik. Jika Anda membutuhkan Virtual Private Network (VPN), Skype Business, dan aplikasi penting lainnya, silakan pasang pada laptop atau komputer Anda sebelum meninggalkan kantor.

Anda juga akan berpartisipasi dalam banyak pertemuan jarak jauh. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang baik di rumah agar dapat mengakses email dan melakukan panggilan melalui Skype atau video dengan rekan kerja Anda. Headset yang terhubung dengan laptop atau komputer Anda akan memfasilitasi komunikasi lebih baik bagi para peserta pertemuan.

Jika Anda menghadapi situasi jaringan internet yang tidak mendukung, siapkan rencana cadangan. Contohnya gunakan telepon genggam untuk melakukan panggilan melalui WhatsApp.

Lingkungan kerja

Kantor telah merancang area kerja yang memadai dan seringkali kita tidak memilikinya di rumah. Kami menyarankan agar para karyawan membuat area kerja sementara waktu yang mendukung di rumah. Pastikan area kerja Anda memiliki meja dan kursi, pencahayaan yang baik, dan minim gangguan agar WFH Anda lebih efektif.

Jika ada orang lain di dalam rumah yang berbagi area kerja dengan Anda, komunikasikan bahwa Anda sedang bekerja dan sebaiknya tidak diganggu. Anda dapat memasang tanda atau tulisan ‘Jangan Ganggu’ atau menutup pintu area kerja. Jangan lupa tetap bergerak dan mencari udara segar agar Anda tetap menjaga kesehatan. Pastikan Anda juga istirahat secukupnya selama WFH.

Pola pikir

Bertanggung jawab dan kepercayaan adalah hal penting yang harus dijaga selama WFH. Ketika melakukan interaksi secara daring atau online, ada kecenderungan akan rasa khawatir apakah pekerjaan sudah selesai dilakukan. Komunikasi yang baik dengan atasan atau tim Anda dapat membantu membangun transparansi dan mengurangi kekeliruan.

Para atasan sebaiknya menyisihkan waktu sebelum WFH dimulai untuk mendapatkan informasi bagaimana anggota tim-nya melakukan kerja jarak jauh.

Jika Anda bekerja dari rumah, sediakan daftar pekerjaan harian dan informasikan perkembangannya kepada tim agar mengurangi kekhawatiran dan membantu perencanaan harian Anda.

Dokumentasi berbagai hal terkait pekerjaan dapat membantu mengurangi tantangan dalam berkomunikasi. Dengan demikian, jika Anda tidak yakin akan sesuatu dan tidak ada rekan kerja di sekitar Anda dalam masa WFH, Anda dapat menginformasikan dokumen terkait melalui email, Mircosoft Word, atau platform lainnya.

Kita harus tetap bertanggung jawab akan tugas yang dipercayakan kepada kita dan mempercayai rekan kerja kita melakukan hal yang sama.

Seiring dengan perkembangan situasi ini, perusahaan akan terus memantau dan memperbaharui praktiknya. Dengan kita menjalankan peran masing-masing untuk mencapai kesuksesan WFH, kita percaya dapat melewati masa-masa yang tidak pasti ini bersama.